Mitarbeiter:in Office-Management & Vertrags- und Kundenmanagement (m/w/d) (40 Stunden/Woche, Gleitzeit)
Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung – und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. Als Rechtsschutz-Experte mit Hauptsitz in Köln und jahrzehntelanger Erfahrung sorgen wir dafür, dass unsere Kund:innen ihre Konflikte fair, gleichberechtigt und nachhaltig lösen – im Sinne unseres Anspruchs „besser miteinander“! Dabei bieten wir Privatkund:innen und Unternehmen das vollständige Leistungsspektrum in allen rechtlichen Angelegenheiten und sind seit 1994 bzw. seit 2002 auch in Österreich und Italien als Rechtsschutz-Versicherer mit einer Niederlassung in Wien und Mailand tätig.
Werden Sie Teil des Teams!
DAS ERWARTET SIE ALS NACHVORNESCHAUER:IN
Sie mögen die Abwechslung ebenso wie die Routine, organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bewerben Sie sich bei uns.
In dieser vielseitigen Position verbinden Sie organisatorisches Geschick mit serviceorientierter Kund:innenbetreuung, gestalten den Büroalltag aktiv mit und bringen sich in Projekten ein.
Ihre Aufgaben als Nachvorneschauer:in:
Office-Management:
- Sie übernehmen selbstständig administrative Aufgaben (bspw. Bestellwesen, Rechnungs- und Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleistungen, Empfangstätigkeiten u.v.m.).
- Sie arbeiten gemeinsam mit der Leitung Office-Management an bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen dabei eigenverantwortlich Aufgaben.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, Lieferanten, Hausverwaltung und interne Abteilungen.
- Sie planen und organisieren Events (z.B. Jahresabschlussfeier).
Vertrags- und Kundenmanagement:
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Versicherungsverträgen, insbesondere bei der Polizzierung und Durchführung von Vertragsänderungen.
- Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen zu Versicherungsverträgen.
DAS MACHT SIE ZUM/ZUR NACHVORNESCHAUER:IN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder ein abgeschlossenes Studium.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind teamfähig und überzeugen durch ein freundliches und kompetentes Auftreten.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung und über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
DAS SIND WIR FÜR SIE
- Talentförderer: Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben, bringen Ihre Ideen ein und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch ein laufend erweitertes Seminar- und Weiterbildungsangebot.
- Arbeitsumfeld: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus Office-Management und Kundenservice.
- Wertschätzer: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie sechs Wochen Urlaub unterstützen eine gute Work-Life-Balance.
- Wertegeber: Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale Atmosphäre und spannende Aufgaben. Auch das Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz: Gemeinsame Aktivitäten (bspw. Business Run, Firmenfeste etc.) sorgen für Abwechslung. Kaffee, Tee, Mineralwasser und Softdrinks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus profitieren Sie von einem Fahrtkostenzuschuss zu Ihrer Jahresnetzkarte sowie zahlreichen Vergünstigungen bei unterschiedlichen Unternehmen über unsere Onlineplattform.
Sie sind neugierig und wollen mehr über ROLAND als Arbeitgeber erfahren? Dann klicken Sie hier.
Für diese Position wird ein KV-Mindestgehalt von € 3.153,16 brutto pro Monat (38,5 Wochenstunden) geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Frau Daniela Steinbauer
karriere@roland-rechtsschutz.at
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Direktion für Österreich
Mariannengasse 14, 1090 Wien
* Nachvorneschauer und alle weiteren Beschreibungen umfassen alle Geschlechter und werden von uns im Plural beschrieben.
